واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه آفرینه با استفاده از بروزترین نرم افزارهای دارای تکنولوژی BIM (مانند PRIMAVERA و MSP) بعد از انعقاد قرارداد، بر اساس برنامه زمان بندی کلی، پروژه زمان بندی تفصیلی را تهیه و اجرای پروژه بر اساس این زمان به همه واحدهای مرتبط ابلاغ می گردد.

به این شکل شرح وظایف و زمان انجام آن برای هر واحد جهت اجرای قرارداد در ابتدا مشخص می گردد. اجرا یا عدم اجرای فعالیتهای مندرج در زمان بندی به شکل روزانه، هفتگی و ماهانه کنترل و در صورت وجود تأخیر، برنامه جبرانی با مدیریت منابع مربوطه تهیه و درجهت انطباق کامل اجرا بر زمان بندی اقدام می گردد.

نحوه کنترل فهالیتهای پروژه به گونه ای است که همواره اطلاعات دقیق و کامل در خصوص ریز عملیات اجرایی در بانک اطلاعاتی مربوطه ثبت و گزارش گیری می گردد. به این شکل رصد کردن درصد پیشرفت و شرایط تک تک المان ها و فعالیت ها به شکل روزانه برای مشتریان در دسترس می باشد.

وظایف اصلی این واحد

• برنامه‌ریزی و زمانبندی:

تهیه و به‌روزرسانی برنامه‌های زمانبندی پروژه، تعیین فعالیت‌ها و وابستگی‌های آن‌ها، تخصیص منابع و زمان‌بندی آن‌ها.

• کنترل پیشرفت پروژه:

پایش و مقایسه پیشرفت واقعی پروژه با برنامه زمانبندی، شناسایی مغایرت‌ها و انحرافات و ارائه گزارش‌های دوره‌ای.

• مدیریت ریسک:

شناسایی و ارزیابی ریسک‌های احتمالی پروژه، تدوین برنامه‌های کاهش ریسک و پیگیری آن‌ها.

• مدیریت هزینه‌ها:

کنترل بودجه پروژه، نظارت بر هزینه‌ها، شناسایی مغایرت‌های مالی و ارائه گزارش‌های هزینه‌ای.

• مدیریت کیفیت:

تدوین استانداردهای کیفیت و اجرای آن‌ها در طول پروژه، بررسی انطباق با الزامات کیفی و ارائه گزارش‌های کیفی.

• مدیریت ارتباطات:

برقراری ارتباط مؤثر با ذینفعان پروژه، ارائه گزارش‌های منظم و به‌روز، مدیریت تبادل اطلاعات.

• مدیریت اسناد و مدارک:

جمع‌آوری، سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک پروژه.

• بهینه‌سازی فرایندها:

شناسایی و پیشنهاد بهبود در فرایندهای کاری پروژه.